Awalnya, peluncuran Microsoft Sharepoint ini hanya sebagai Document Management System (DMS), dimana user dapat menyimpan data, baik berupa office files maupun dengan format gambar. Pada versi terbarunya yaitu Microsoft Sharepoint 2013, tidak hanya mendukung untuk berbagi data saja, tapi hampir mendukung seluruh kegiatan yang berkaitan dengan knowledge management. Bermodal internet dan browser, user yang terdaftar dapat menikmati seluruh fitur yang ada.
Di luar keterbatasan untuk menambahkan plugin yang dimiliki, sebagai knowlede sharing application bisa dikatakan sharepoint merupakan sistem yang telah setengah selesai, sehingga saat kostumisasi tidak banyak lagi yang harus dilakukan. Beberapa fitur utama yang dapat kita kostumdi Sharepoint, antara lain:
1. File sharing
Fitur file sharing pada Sharepoint ini dapat digunakan dalam pengelolaan dokumen seperti file office dan pdf. Fitur ini juga telah didukung dengan pengelolaan hak akses, version, approval maupun signature.
2. Photo Sharing
3. Collaborative Work
Fitur ini memungkinkan pengguna mengerjakan tugas secara bersamaan, layaknya google doc. Collaborative work ini dapat dilakukan melalui aplikasi microsoft office ataupun melalui office web app yang disediakan.
4. Forum
Forum pada Sharepoint juga memiliki fitur seperti forum pada umumnya, seperti kategori, hot topic, member statistic, juga terdapat badge dan reputations. Untuk badge dan reputation, system administrator dapat menentukan berapa banyak poin untuk naik ke level selanjutnya.
5. Project Management
6. Blog dan One Drive
Setiap user yang telah didaftarkan pada Sharepoint memiliki fitur yang dapat dikelola perorangan yaitu blog dan one drive yang berfungsi layaknya dropbox atau google drive.
7. Announcement / Pengumuman
8. Social Media
Social media sebenarnya diperuntukkan untuk group tertentu. User dapat membuat group sendiri layaknya membuat group di Whatsapp. Dalam group nantinya user dapat berbagi dokumen yang hanya bisa diakses oleh anggota group sendiri. Social media pada sharepoint juga layaknya facebook, ada fitur upload foto, likes dan comment. Sayangnya belum didukung fitur notifikasi. Untuk informasi yang penting, user dapat mengakalinya dengan menekan tombol share, sehingga ada notifikasi yang masuk ke dalam email pengguna.
Demikian fitur-fitur utama pada Sharepoint 2013. Saat ini kami sedang dalam tahapan gencar-gencarnya melakukan sosialisasi, baik secara formal (forum resmi) maupun informal (komunikasi langsung maupun menyebarkan pamflet digital melalui group). Masih banyak yang harus dibenahi tentunya, salah satu yang paling penting adalah menimbulkan budaya untuk berbagi melalui aplikasi ini. Jika tidak digunakan, investasi bernilai besar dengan tujuan meningkatkan efisiensi ini tentunya akan sia-sia saja.
Di post berikutnya, mungkin saya akan berbagi sedikit teknik atau tips yang mungkin berguna bagi yang ingin mengimplementasikan Sharepoint 2013 ini.
Salam!
Di luar keterbatasan untuk menambahkan plugin yang dimiliki, sebagai knowlede sharing application bisa dikatakan sharepoint merupakan sistem yang telah setengah selesai, sehingga saat kostumisasi tidak banyak lagi yang harus dilakukan. Beberapa fitur utama yang dapat kita kostumdi Sharepoint, antara lain:
1. File sharing
Fitur file sharing pada Sharepoint ini dapat digunakan dalam pengelolaan dokumen seperti file office dan pdf. Fitur ini juga telah didukung dengan pengelolaan hak akses, version, approval maupun signature.
 |
| File sharing pada Sharepoint |
2. Photo Sharing
 |
| Photo sharing pada Sharepoint |
3. Collaborative Work
Fitur ini memungkinkan pengguna mengerjakan tugas secara bersamaan, layaknya google doc. Collaborative work ini dapat dilakukan melalui aplikasi microsoft office ataupun melalui office web app yang disediakan.
4. Forum
Forum pada Sharepoint juga memiliki fitur seperti forum pada umumnya, seperti kategori, hot topic, member statistic, juga terdapat badge dan reputations. Untuk badge dan reputation, system administrator dapat menentukan berapa banyak poin untuk naik ke level selanjutnya.
 |
| Forum pada Sharepoint |
5. Project Management
 |
| Contoh tampilan untuk fitur project management |
6. Blog dan One Drive
Setiap user yang telah didaftarkan pada Sharepoint memiliki fitur yang dapat dikelola perorangan yaitu blog dan one drive yang berfungsi layaknya dropbox atau google drive.
 |
| One Drive pada Sharepoint |
 |
| Nge-blog dengan Sharepoint |
7. Announcement / Pengumuman
 |
| Announcement Sharepoint |
8. Social Media
Social media sebenarnya diperuntukkan untuk group tertentu. User dapat membuat group sendiri layaknya membuat group di Whatsapp. Dalam group nantinya user dapat berbagi dokumen yang hanya bisa diakses oleh anggota group sendiri. Social media pada sharepoint juga layaknya facebook, ada fitur upload foto, likes dan comment. Sayangnya belum didukung fitur notifikasi. Untuk informasi yang penting, user dapat mengakalinya dengan menekan tombol share, sehingga ada notifikasi yang masuk ke dalam email pengguna.
 |
Ber-social media dengan Sharepoint |
Demikian fitur-fitur utama pada Sharepoint 2013. Saat ini kami sedang dalam tahapan gencar-gencarnya melakukan sosialisasi, baik secara formal (forum resmi) maupun informal (komunikasi langsung maupun menyebarkan pamflet digital melalui group). Masih banyak yang harus dibenahi tentunya, salah satu yang paling penting adalah menimbulkan budaya untuk berbagi melalui aplikasi ini. Jika tidak digunakan, investasi bernilai besar dengan tujuan meningkatkan efisiensi ini tentunya akan sia-sia saja.
Di post berikutnya, mungkin saya akan berbagi sedikit teknik atau tips yang mungkin berguna bagi yang ingin mengimplementasikan Sharepoint 2013 ini.
Salam!
No comments:
Post a Comment